Manual de Excel 2013

Presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
La interfaz de Excel 2013
Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Lección 1. Acceder a Excel 2013. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Lección 2. La Barra de herramientas de acceso rápido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Lección 3. La Cinta de opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Lección 4. Personalizar el entorno de Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Lección 5. La Barra de estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Lección 6. Exportar e importar personalizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Crear y guardar libros
Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Lección 7. Crear libros en blanco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Lección 8. Crear libros usando plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Lección 9. Ver las propiedades de los libros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Lección 10. Guardar un libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Lección 11. Guardar un libro como página web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Lección 12. Guardar un libro con formato de Excel 97-2003. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Lección 13. Guardar un libro como PDF o XPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Trabajar con datos
Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Lección 14. Tipos de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Lección 15. Insertar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Lección 16. Borrar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Lección 17. Introducir fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Lección 18. Autorrelleno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Lección 19. El nuevo relleno rápido de celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Lección 20. Crear listas personalizadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Lección 21. Copiar, cortar y pegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Lección 22. El Portapapeles de Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Lección 23. Ordenar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Lección 24. Aplicar filtros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Lección 25. Filtros avanzados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Lección 26. Importar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Lección 27. Validar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Lección 28. Subtotales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Lección 29. Dividir texto en columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Lección 30. Buscar y reemplazar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Trabajar con tablas
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Lección 31. Crear una tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Lección 32. Cambiar el formato de una tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Lección 33. Crear un estilo rápido de tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Lección 34. Filtrar datos en una tabla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Lección 35. Quitar duplicados y convertir tabla en rango. . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Lección 36. Crear informes de tablas dinámicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Lección 37. Insertar tabla dinámica recomendada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Editar la hoja Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Lección 38. Insertar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Lección 39. Insertar celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Lección 40. Opciones de inserción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Lección 41. Ancho de columna y alto de fila. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Lección 42. Autoajuste de filas y columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Lección 43. Eliminar filas, columnas y celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Lección 44. Ocultar columnas y filas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Lección 45. Cambiar el estilo de referencia de las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Lección 46. Añadir hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Lección 47. Eliminar hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Lección 48. Las etiquetas de las hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Lección 49. Aplicar un fondo a la hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Formatear celdas
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Lección 50. Formato de fuente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Lección 51. Color y efecto de relleno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Lección 52. Alineación y orientación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Lección 53. Control de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Lección 54. Aplicar bordes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Lección 55. Crear y aplicar estilos de celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Lección 56. Ocultar celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Lección 57. Bloquear celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Insertar elementos
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Lección 58. Insertar encabezados y pies de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Lección 59. Crear títulos con WordArt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Lección 60. Insertar imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Lección 61. Insertar capturas de pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Lección 62. Editar imágenes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Lección 63. Insertar hipervínculos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Lección 64. Insertar y editar formas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Lección 65. Insertar símbolos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Representar con gráficos
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Lección 66. Crear gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Lección 67. Editar gráficos (I). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Lección 68. Editar gráficos (II). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Lección 69. Sustitución y eliminación de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Lección 70. El nuevo filtro de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Lección 71. Crear gráficos dinámicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Lección 72. Insertar gráficos SmartArt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Lección 73. Editar gráficos SmartArt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Lección 74. Crear minigráficos en una celda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Lección 75. Editar minigráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Lección 76. Reglas de formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Lección 77. El nuevo análisis rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Trabajar con fórmulas
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Lección 78. Crear y editar una fórmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Lección 79. Crear rangos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Lección 80. Usar rangos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Lección 81. Usar referencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Lección 82. Precedencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Lección 83. Celdas precedentes y celdas dependientes. . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Lección 84. Referencias circulares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Lección 85. Control de cálculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Lección 86. La Ventana Inspección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Lección 87. Comprobación de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Lección 88. La función Autocompletar fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Trabajar con funciones
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Lección 89. El cuadro Insertar función. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Lección 90. Cálculos con funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Lección 91. Cálculos matemáticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Lección 92. La función Autosuma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Lección 93. Pegado especial: Fórmulas y formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Lección 94. Funciones de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Lección 95. Funciones lógicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Lección 96. Insertar ecuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Opciones de desplazamiento y visualización
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Lección 97. Moverse por las hojas y por el libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Lección 98. Inmovilizar paneles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Lección 99. Las diferentes vistas del libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Lección 100. Utilizar el zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Lección 101. Trabajar con varias ventanas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Lección 102. Organizar ventanas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Lección 103. Dividir ventanas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Lección 104. Configurar las líneas de división de la hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Lección 105. Crear una vista personalizada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Automatizar
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Lección 106. Crear y ejecutar una macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Lección 107. Crear escenarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Lección 108. Editar y usar escenarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Lección 109. Habilitar complementos en Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Revisar y proteger
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
Lección 110. Insertar comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Lección 111. Revisar la ortografía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Lección 112. Opciones de Autocorrección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Lección 113. Buscar referencias y sinónimos y traducir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Lección 114. Proteger la hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310
Lección 115. Proteger la estructura del libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
Lección 116. Establecer una contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Lección 117. Añadir una firma digital. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Lección 118. Marcar el libro como final. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Lección 119. Inspeccionar el documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Lección 120. Comprobar accesibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326
Lección 121. Comprobar compatibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329
Lección 122. Recuperar documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Imprimir y compartir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333
Lección 123. Configurar página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335
Lección 124. Insertar saltos de página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338
Lección 125. Otras opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340
Lección 126. Enviar por correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
Lección 127. Agregar servicios a su cuenta de Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344
Lección 128. Preparar un libro para compartir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Lección 129. Guardar en la nube y compartir en redes sociales . . . . . . . . . . . . . . . 349