Tablas Dinámicas en Excel
Antonio Menchen Peñuela
La estructura de datos más común que existe es la tabla. Con informes y gráficos de tablas dinámicas, Excel 2007 facilita enormemente la tarea de realizar resúmenes sobre tablas extensas. De esta manera podremos analizar los datos obteniendo distintas visiones de los mismos. Por otro lado, este libro le aclarará la íntima conexión que existe entre Excel 2007 y los Gestores de B...
La estructura de datos más común que existe es la tabla. Con informes y gráficos de tablas dinámicas, Excel 2007 facilita enormemente la tarea de realizar resúmenes sobre tablas extensas. De esta manera podremos analizar los datos obteniendo distintas visiones de los mismos. Por otro lado, este libro le aclarará la íntima conexión que existe entre Excel 2007 y los Gestores de Bases de Datos (Access, SQL Server, etc.). En concreto, el modo de importación Microsoft Query le va a permitir realizar consultas (informes) con las tablas importadas desde muy diferentes medios, y volcar los resultados obtenidos. Dentro de este contexto le sorprenderá ver que con Excel 2007 es posible vincular tablas y realizar consultas complejas. El libro contiene, además, un gran número de ejercicios con los que podrá completar y aclarar sus conceptos. El CD que acompaña al libro puede utilizarse como punto de partida para la realización de dichos ejercicios. También contiene las soluciones de todos los ejercicios y ejemplos propuestos.
Reseña del Editor
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ......................................................................................11
CAPÍTULO 1. INFORMES CON LISTAS..............................................17
1.1 HOJAS DE CÁLCULO.............................................................................18
1.2 LISTAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO ......................................................19
1.3 EJEMPLO ACLARATORIO ......................................................................20
1.4 CONSULTAS DE AGREGACIÓN..............................................................23
1.4.1 Ejemplos desarrollados ...............................................................24
1.4.1.1 Con CONTARA ............................................................................. 24
1.4.1.2 Con PROMEDIO............................................................................ 25
1.4.1.3 Con DESVESTP y VARP .............................................................. 25
1.4.1.4 Con MAX y MIN............................................................................ 25
1.4.1.5 Con SUMA..................................................................................... 26
1.4.1.6 Con PRODUCTO........................................................................... 26
1.4.2 Informes gráficos.........................................................................27
1.4.2.1 La ficha datos.................................................................................. 29
1.4.3 EJERCICIOS...............................................................................33
CAPÍTULO 2. TABLAS.............................................................................39
2.1 CONVERTIR UNA LISTA EN TABLA .......................................................40
8 TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL 2007
2.2 CONVERTIR UNA TABLA EN LISTA .......................................................41
2.3 LA FICHA DE HERRAMIENTAS DE TABLA ..............................................41
2.4 NOVEDADES EN LAS TABLAS EN EXCEL 2007......................................43
2.4.1 Pestaña de filtrado por defecto ....................................................43
2.4.2 Posibilidad de añadir fila de totales ............................................43
2.4.3 Transponer una tabla ...................................................................45
2.4.4 Controlador de tamaño añadido ..................................................46
2.4.5 Columnas calculadas ...................................................................48
2.4.6 Validación de datos .....................................................................50
2.4.7 Compartir tablas en sitios SharePoint Services...........................50
2.4.8 Resumir con tabla dinámica ........................................................51
2.5 EJERCICIOS ......................................................................................52
CAPÍTULO 3. ORIGEN DE LOS DATOS..............................................57
3.1 IMPORTANDO TABLAS DE ACCESS .......................................................59
3.2 IMPORTANDO LISTAS DESDE LA WEB ..................................................60
3.3 IMPORTANDO LISTAS DESDE TEXTO.....................................................61
3.4 IMPORTANDO TABLAS DESDE ARCHIVOS XML....................................63
3.5 IMPORTANDO TABLAS CON MICROSOFT QUERY..................................66
3.6 ARCHIVOS DE CUBO .............................................................................67
3.7 EJERCICIOS ......................................................................................68
CAPÍTULO 4. INFORMES DE TABLA DINÁMICA ...........................73
4.1 EJEMPLO DESARROLLADO....................................................................74
4.1.1 Otras operaciones de agrupamiento ............................................79
4.2 FICHA HERRAMIENTAS DE TABLA DINÁMICA .......................................81
4.2.1 Botones en la ficha de Herramientas de tablas dinámicas ..........82
4.3 CAMBIO RÁPIDO DE INFORME ..............................................................83
4.4 CÁLCULOS PERSONALIZADOS..............................................................84
4.5 INFORME GRÁFICO Y TABLA DINÁMICOS .............................................85
4.6 CAMBIAR LOS DATOS ORIGEN DEL INFORME .......................................89
4.7 AGRUPAR ELEMENTOS EN INFORME DE TABLA DINÁMICA...................89
4.8 FÓRMULAS EN TABLAS DINÁMICAS .....................................................92
ÍNDICE 9
4.9 CAMBIO DE FORMULARIO EN INFORMES..............................................94
4.10 CAMBIAR EL NOMBRE DE UN CAMPO DE UN INFORME .......................95
4.11 CAMPOS TOTALES Y SUBTOTALES EN INFORMES ...............................97
4.12 EJERCICIOS .................................
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