Uf0347 - Sistema de Archivo y Clasificación de Documentos. Adgg0308
Rosa Maria Guerrero Logroño
Objetivos Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona. Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistem...
Objetivos Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona. Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental. Ebook ajustado al certificado de profesionalidad de Asistencia documental y gestión en despachos y oficinas. Contenidos El Archivo. Concepto y finalidad Clases de archivos. Sistemas de registro y clasificación de documentos. Mantenimiento del archivo físico. Mantenimiento del archivo informático. Planificación de un archivo de gestión de la documentación. Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina Análisis de sistemas operativos. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones. Gestión del sistema operativo. Gestión del sistema de archivos. Exploración o navegación. Grabación, modificación e intercambio de información. Herramientas. Procedimientos para usar y compartir recursos. Optimización de los sistemas. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información. Normativa legal aplicable. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo. Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
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